Informativa Fornitori sul Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art.
13 del Regolamento UE 2016/679
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L’ARALDO LOMELLINO, in qualità di Titolare del trattamento, con sede in P.zza Sant’Ambrogio 14 – 27029 Vigevano
(PV), Codice Fiscale: 94001170185 e P. IVA 01292180187, e-mail direttore.araldo@diocesivigevano.it, La informa che i
dati personali da Lei forniti alla scrivente vengono sottoposti a trattamento in linea con la normativa sulla protezione
dei dati personali europea (Regolamento UE 2016/679, di seguito “Regolamento”) e nazionale. Il trattamento sarà
improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
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I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Gestione dei rapporti con fornitori, professionisti, consulenti, collaboratori esterni, enti e organizzazioni
partner, nonché svolgimento delle attività connesse all’instaurazione, esecuzione e cessazione dei relativi
rapporti contrattuali o precontrattuali; - Gestione degli adempimenti amministrativi, fiscali, contabili, assicurativi e di pagamento connessi ai rapporti
in essere; - Gestione delle attività organizzative ed operative necessarie allo svolgimento dell’attività editoriale e
istituzionale del Titolare; - Tutela dei diritti del Titolare, gestione del contenzioso, recupero crediti, gestione di controversie, diffide,
transazioni e adempimenti connessi.
Per le finalità sopra indicate, le basi giuridiche del trattamento applicabili ai sensi dell’art. 6, par. 1 del Regolamento (UE)
2016/679 sono le seguenti:
- art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta
dell’interessato; - art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare;
- art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione dei rapporti
commerciali, professionali e organizzativi nonché alla tutela dei propri diritti. - Tipologia di dati trattati e natura del conferimento
Il trattamento può riguardare dati identificativi, anagrafici, fiscali, societari e di contatto, dati bancari e di pagamento,
dati relativi ai rapporti contrattuali, professionali e commerciali intercorrenti con il Titolare, nonché ogni altra
informazione necessaria alla gestione del rapporto. Il conferimento dei dati personali è necessario per il perseguimento
delle finalità sopra indicate; pertanto, l’eventuale mancato, parziale o inesatto conferimento degli stessi potrà
comportare l’impossibilità, in tutto o in parte, di instaurare, gestire o proseguire il rapporto contrattuale o professionale
con il Titolare del trattamento.
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I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e cartacei da personale espressamente
autorizzato dal Titolare e adeguatamente istruito, nonché, ove necessario, da soggetti terzi nominati Responsabili del
trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di
liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione dei dati, adottando adeguate misure tecniche e
organizzative volte a garantire la sicurezza, l’integrità, la disponibilità e la riservatezza delle informazioni trattate,
nonché a prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o utilizzo improprio dei dati personali, in
conformità alla normativa vigente e all’art. 32 del Regolamento. - Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati
I dati personali potranno essere trattati da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare e adeguatamente istruiti. I
dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa, a consulenti fiscali,
amministrativi e legali, istituti bancari, autorità competenti e pubbliche amministrazioni, fornitori di servizi informatici,
telematici, hosting, cloud, software gestionali e strumenti di comunicazione elettronica, nonché ad altri soggetti pubblici
o privati cui la comunicazione sia prevista da obblighi di legge o necessaria per la gestione dei rapporti contrattuali e
professionali con il Titolare. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento nominati ai sensi
dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 o, ove applicabile, in qualità di autonomi Titolari del trattamento. I dati
personali non saranno oggetto di diffusione. Qualora si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi terzi o
organizzazioni internazionali, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dagli artt.
44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679. - Conservazione dei dati trattati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti
e, comunque, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa vigente. In particolare, i dati relativi ai rapporti
contrattuali, amministrativi, fiscali e contabili saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto,
salvo diversi obblighi di legge. In caso di contenzioso, i dati potranno essere conservati per tutta la durata dello stesso
e per il tempo necessario all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto. Decorso il periodo di conservazione
applicabile, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque trattati in modo da non consentire più l’identificazione
dell’interessato, compatibilmente con le procedure di backup e archiviazione adottate. - Diritti dell’interessato
La informiamo che, in relazione al trattamento dei dati, in qualità di interessato al trattamento dati potrà esercitare i
diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, ovvero: - Richiedere e ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione della legge; - Richiedere e ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati;
- Richiedere e ottenere l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali dati
sono comunicati; - Opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso
la profilazione); - Richiedere e ottenere la limitazione del trattamento o la portabilità presso altro titolare;
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Si ricorda inoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la
protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi
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