Informativa per i Candidati (Selezione del personale) sul trattamento dei
dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentile Candidato/a,
L’ARALDO LOMELLINO, in qualità di Titolare del trattamento, con sede in P.zza Sant’Ambrogio 14 – 27029 Vigevano
(PV), Codice Fiscale: 94001170185 e P. IVA: 01292180187, e-mail: direttore.araldo@diocesivigevano.it, La informa che
i dati personali da Lei forniti (ad esempio tramite CV, candidatura spontanea, colloqui o comunicazioni successive)
saranno trattati nel rispetto della normativa europea e nazionale in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento avviene secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, limitazione delle finalità e della
conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
- Finalità del trattamento dei dati personali e basi giuridiche del trattamento:
I dati personali forniti dal Candidato (ad esempio mediante invio del curriculum vitae, candidatura spontanea,
candidatura per attività di collaborazione editoriale, giornalistica, fotografica, professionale o per percorsi di tirocinio e
stage, nonché mediante partecipazione a colloqui o successive comunicazioni) saranno trattati esclusivamente per le
seguenti finalità:
- Valutazione della candidatura e gestione delle procedure di selezione finalizzate all’instaurazione di rapporti di
lavoro subordinato, collaborazione professionale, collaborazione editoriale, giornalistica o fotografica, nonché
di tirocini e stage; - Verifica della coerenza del profilo professionale, delle competenze e delle esperienze dichiarate rispetto alle
posizioni aperte o alle future esigenze organizzative, redazionali ed editoriali del Titolare; - Organizzazione e gestione di colloqui conoscitivi, valutazioni, approfondimenti e attività preliminari
all’eventuale instaurazione del rapporto; - Costituzione, gestione e conservazione della documentazione relativa al processo di selezione;
- Tutela dei diritti del Titolare e gestione di eventuali controversie o contenziosi.
Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche, ai sensi dell’art. 6, par. 1, del Regolamento (UE) 2016/679:
- lett. b) esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
- lett. f) legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione delle procedure di selezione, alla valutazione delle
candidature e alla tutela dei propri diritti.
Qualora il curriculum vitae o la documentazione trasmessa dal Candidato contengano dati appartenenti a categorie
particolari di cui all’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679, tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti di quanto
strettamente necessario per adempiere ad obblighi e specifici diritti del Titolare o dell’interessato in materia di diritto
del lavoro e sicurezza sociale, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) del Regolamento. - Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento
Nell’ambito del processo di selezione potranno essere trattati dati personali quali: dati identificativi, anagrafici e di
contatto, informazioni relative al percorso di studi e professionale, titoli di studio, qualifiche, competenze, esperienze
lavorative, referenze professionali, nonché ogni altra informazione contenuta nel curriculum vitae, nella
documentazione di candidatura o fornita nel corso dei colloqui e delle successive comunicazioni con il Titolare.
L’ARALDO LOMELLINO
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Qualora la candidatura riguardi attività di collaborazione professionale, editoriale, giornalistica, fotografica, percorsi di
tirocinio o stage, potranno essere trattate anche le informazioni necessarie alla valutazione delle competenze specifiche
richieste per lo svolgimento dell’incarico o dell’attività proposta.
Il Candidato è invitato a non inserire nella documentazione trasmessa dati non pertinenti rispetto alla posizione per la
quale si candida. Qualora nel curriculum vitae o nella documentazione di candidatura siano presenti dati appartenenti
a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 (ad esempio dati relativi allo stato di salute o
all’appartenenza a categorie protette) oppure dati relativi a condanne penali e reati eventualmente comunicati
dall’interessato nei casi consentiti dalla normativa vigente, tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti di quanto
strettamente necessario alla valutazione della candidatura e nel rispetto della normativa applicabile.
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici, telematici e cartacei, da parte di soggetti espressamente
autorizzati dal Titolare e adeguatamente istruiti, adottando misure tecniche e organizzative idonee a garantire la
sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni trattate, nonché a prevenire accessi non
autorizzati, divulgazioni, modifiche o distruzioni indebite dei dati. - Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire al Titolare di valutare la candidatura e di gestire le
attività connesse al processo di selezione finalizzato all’instaurazione di un rapporto di lavoro subordinato, di
collaborazione professionale, editoriale, giornalistica o fotografica, nonché di un percorso di tirocinio o stage.
L’eventuale mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti potrà comportare l’impossibilità di valutare
correttamente la candidatura, di contattare l’interessato o di proseguire l’iter di selezione e valutazione. - Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati personali potranno essere trattati da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare e adeguatamente istruiti,
coinvolti nella gestione delle attività di selezione e valutazione delle candidature. I dati potranno inoltre essere
comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a fornitori di servizi informatici, telematici, hosting e cloud, a
consulenti e professionisti incaricati nonché ad altri soggetti che svolgono attività connesse o strumentali alla gestione
del processo di selezione, i quali tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art.
28 del Regolamento (UE) 2016/679 o, ove applicabile, quali autonomi Titolari del trattamento. I dati personali non
saranno oggetto di diffusione. Qualora si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi terzi o organizzazioni
internazionali, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del Regolamento
(UE) 2016/679. - Conservazione dei dati trattati
I dati personali dei candidati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del processo di selezione e,
comunque, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro ricezione. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati,
anonimizzati o comunque trattati in modo da non consentire più l’identificazione dell’interessato, salvo che la loro
ulteriore conservazione sia necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora
il Candidato venga assunto o instauri un rapporto di collaborazione con il Titolare, i dati saranno successivamente trattati
secondo quanto previsto dalla specifica informativa resa alla relativa categoria di interessati. - Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE)
2016/679. In particolare, ha il diritto di: - ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e accedere agli stessi (diritto di
accesso); - richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR;
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Pag. 3/2 - richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove
applicabile, trasmetterli a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità); - opporsi al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR;
- non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, ove applicabile.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo e-mail
direttore.araldo@diocesivigevano.it oppure inviando una comunicazione presso la sede di L’ARALDO LOMELLINO, P.zza
Sant’Ambrogio 14 – 27029 Vigevano (PV).
Resta altresì salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga
che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa vigente. Maggiori informazioni e la relativa
modulistica sono disponibili sul sito istituzionale dell’Autorità all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
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